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Kommunen stehen heute unter erheblichem Digitalisierungsdruck: Fachkräftemangel, steigende Bürgererwartungen, hybride Arbeitsmodelle und der Anspruch an moderne Verwaltungsprozesse treffen auf hohe Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Souveränität. Gerade beim Einsatz internationaler Cloud-Plattformen wie Microsoft stellt sich daher für viele Behörden die zentrale Frage: Wie lassen sich Produktivitätsgewinne nutzen, ohne die Kontrolle über sensible Daten aufzugeben? Dieser Vortrag zeigt anhand eines Praxisbeispiels aus Dortmund, wie genau dieser Spagat erfolgreich umgesetzt wurde. Die Stadt nutzt Microsoft 365 als moderne Kollaborations- und Arbeitsplattform mit Funktionen für Kommunikation, Dokumentenbearbeitung, Zusammenarbeit und mobiles Arbeiten. Gleichzeitig wurde ein technischer Sicherheitsansatz implementiert, der besonders schützenswerte Inhalte bereits vor der Speicherung verschlüsselt und so vor unberechtigtem Zugriff schützt. Im Mittelpunkt steht ein Architekturmodell, das Datenschutz nicht als organisatorischen Nachsatz versteht, sondern technisch durchsetzt: Inhalte bleiben für unbefugte Dritte – einschließlich Plattformbetreiber – unlesbar. Gleichzeitig können Mitarbeitende weiterhin mit gewohnten Anwendungen arbeiten, ohne zusätzliche Komplexität im Alltag. Der Vortrag beleuchtet konkret:

• Welche Ausgangslage und regulatorischen Anforderungen in der Verwaltung bestanden
• Warum klassische Schutzmaßnahmen allein nicht ausreichten
• Wie sich moderne Cloud-Nutzung und Betreiberausschluss kombinieren lassen
• Welche organisatorischen und technischen Erfolgsfaktoren das Projekt geprägt haben
• Welche messbaren Effizienzgewinne im Verwaltungsalltag erzielt wurden
• Welche Learnings andere Kommunen und öffentliche Einrichtungen daraus ableiten können

Teilnehmende erhalten einen realistischen Einblick in ein erfolgreich umgesetztes Digitalisierungsprojekt der öffentlichen Hand jenseits theoretischer Strategiepapiere. Der Vortrag richtet sich an CIOs, CDOs, IT-Leitungen, Datenschutzverantwortliche sowie Entscheiderinnen und Entscheider aus Bund, Ländern und Kommunen, die moderne Zusammenarbeit ermöglichen und gleichzeitig digitale Souveränität stärken wollen.