WARUM BACKUPS EIN GRUNDLEGENDES ELEMENT DER IT-SICHERHEITSSTRATEGIE SEIN SOLLTEN
Angesichts der sich ständig verändernden Cyberbedrohungen und -angriffe wächst die Sorge um Schwachstellen in der IT-Security bei vielen Unternehmen erheblich. Die Angst vor Betriebsausfällen und Reputationsschäden als Folge eines Datenverlusts veranlassen Unternehmen dazu ihre IT-Sicherheitsstrategie zu überdenken und nachzurüsten.
Für eine effiziente und einfache Absicherung von Angriffsstellen ist es notwendig, dass Datensicherheit neu gedacht wird. In Zukunft ist es wichtig, einen datenzentrischen Sicherheitsansatz zu verfolgen, bei dem das Wesentliche – die Daten selbst – geschützt werden. Das schließt einerseits eine konsequente Verschlüsselung aller sensiblen Daten ein, bevor sie in die Cloud übertragen werden. Andererseits ist es wichtig die Datenverfügbarkeit mithilfe regelmäßiger Backups sicherzustellen, um Daten nach Ausfällen oder Cyberangriffen schnell wiederherstellen zu können.
Effektiv funktionierende Backup-Prozesse sind essenziell für jede Organisation. Nur wer sich schon vor dem Ernstfall um eine robuste Datenstrategie bemüht hat, wird es schaffen, die Integrität und Verfügbarkeit von Daten unter allen Bedingungen aufrechtzuerhalten. Zusammengefasst bringen Backups einen enormen Nutzen für Unternehmen mit sich und sollten daher ein wesentlicher Bestandteil der IT-Sicherheit sein.
Wem das nicht ausreicht: Unternehmen sind nach Art. 32 Abs. 1c der DSGVO sogar dazu verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten regelmäßig, vollständig und DSGVO-konform zu sichern, um sie jederzeit aus dem Backup wiederherstellen zu können.
WAS MACHT EINE DATENSICHERUNG SO UNVERZICHTBAR?
Die Notwendigkeit einer Datensicherung wird nicht nur durch Umweltfaktoren und Cyberkriminalität vorangetrieben, auch neue geschäftliche und gesetzliche Anforderungen stehen hinter dieser Entwicklung. Immer mehr IT-Leiter und Vorstandsmitglieder schenken der Datensicherung und ihrem Nutzen mehr Aufmerksamkeit.
Zu Recht, wie eine weltweite Befragung unter IT-Leitern für die IDC's Worldwide State of Data Protection and DR Survey 2021 ergab: 95 Prozent der befragten Firmen wurden 2021 Opfer von Ransomware- oder Malware-Attacken, stolze 80 Prozent erlitten dabei einen Verlust von Daten und ganze 43 Prozent konnten die verlorenen Daten nicht wiederherstellen.
Haben Sie schon einmal einen Datenverlust erlitten? Es ist ein niederschmetterndes Gefühl wichtige Unternehmensdaten zu verlieren und noch frustrierender ist die Gewissheit diese Daten nicht wieder erlangen zu können. Wenn die Erkenntnis, dass die Datensicherung ein wichtiger Bestandteil der IT-Sicherheitsstrategie sein muss, erst nach einem Cyberangriff oder einer Überschwemmung kommt, ist es schon viel zu spät. IT-Fachleute wissen, dass sie in den Schutz von Datenbeständen investieren müssen, damit sie einer cyberresilienten Zukunft entgegenblicken können.
Der Zweck eines Backups besteht darin, eine Kopie von Daten zu erstellen für den Fall, dass die Primärdaten nicht mehr verfügbar sind. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie es zu einem unvorhergesehenen Datenverlust kommen kann:
- Cyberangriffe (u. a. Ransomware)
- Diebstahl
- Vorsätzliche Zerstörung
- Menschliche Fehler
- Technische Defekte
- Naturkatastrophen
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine einzelne Kopie einer Datei nicht als Backup ausreicht. Vielmehr sollte sich ein vollständiges Backup mindestens nach der bewährten 3-2-1 Regel richten. Diese besagt, dass drei Datensätze an zwei verschiedenen Orten gespeichert werden sollten, wovon einer sicher extern (z. B. in der Cloud) abgelegt werden muss.
Die Einhaltung dieser Regel in Verbindung mit einer stabilen Datensicherungslösung bietet Unternehmen die Gewissheit wichtige Daten bei unerwarteten Ausfällen zeitnah wiederherstellen zu können. So tragen Sie zur Geschäftskontinuität bei und halten Ihr Unternehmen in entscheidenden Zeiten über Wasser.
ABER WESHALB IST DIE DATENSICHERUNG AUF ENDPUNKT-NIVEAU SO WICHTIG?
Die umfassende Sicherheit von Endgeräten wie Arbeitsrechnern, Notebooks und Tablets ist mindestens genauso wichtig wie die Sicherheit komplexer IT-Infrastrukturen. Bei Benutzergeräten besteht nämlich eine höhere Wahrscheinlichkeit der Beschädigung durch Feuer, Wasser oder sonstige externe Einflüsse. Endgeräte sind oftmals auch ein beliebter Angriffspunkt für Hacker, werden durch Einbrüche entwendet oder durch unbeabsichtigte Unfälle zerstört. Auf wahrscheinlich jedem Computer gibt es Daten, die so wertvoll sind, dass sie nicht verloren gehen dürfen. Durch die neuen Remote Arbeitsmodelle aufgrund der COVID19-Pandemie greifen viele Mitarbeitende von überall und rund um die Uhr auf sensible Dokumente zu. Wichtige Konzepte, angefangene Präsentationen, andere Dateien und personenbezogene Daten werden oft lokal auf Laptops und anderen mobilen Endgeräten zwischengespeichert. Viel zu oft fallen solche Dokumente einem Datenverlust zum Opfer, bevor sie den Weg auf den Unternehmensserver oder die NAS finden.
Beim sogenannten Endpoint Backup geht es darum genau solche Datenverluste von Endgeräten zu vermeiden. Die Arbeitsergebnisse der Mitarbeitenden werden regelmäßig gesichert, damit sie nicht verloren gehen können.
WAS SIND DIE VORTEILE EINER DATENSICHERUNG MIT DEM EPERI SECURE ENDPOINT BACKUP IN ONEDRIVE?
Mit dem eperi Secure Endpoint Backup sichern Sie die Daten auf Ihren Endgeräten per Echtzeit-Synchronisation automatisiert und verschlüsselt in OneDrive.
Auf diese Weise schützen Sie die Vertraulichkeit Ihrer Daten mit der bekannt hohen Sicherheit des eperi Gateways und stellen durch die Microsoft-eigene Technologien Windows und OneDrive gleichzeitig eine hohe Verfügbarkeit der Informationen sicher.
Folgende Vorteile bringt unsere innovative Datensicherungslösung mit sich:
☑️ Einfach und automatisiert: Betriebssystem-integriertes Endpoint Backup mit Echtzeit-Synchronisation
☑️ Hohe Datensicherheit durch Verschlüsselung mit dem eperi Gateway vor der Speicherung in OneDrive
☑️ Kostengünstig durch Nutzung des in jeder M365 Business Lizenz integrierten OneDrive Speicherplatzes (1 TB)
☑️ Flexibel skalierbar bzgl. der Anzahl der Endpoints und der Größe des Speicherplatzes
☑️ Volle Kontrolle über Datensicherheit: Schlüssel und Verschlüsselungsprozess liegen beim Kunden
☑️ Hohe Verfügbarkeit: Hoher Standard bzgl. Hardwareverfügbarkeit durch Speicherung bei Microsoft
☑️ Versionierung von Dateien: Bearbeitete Dateien werden in OneDrive als neue Versionen gespeichert
☑️ Schutz vor Ransomware: Im Fall eines Cyberangriffs können vorherige, unbetroffene Dateiversionen wiederhergestellt werden
☑️ Wiederherstellung von gelöschten Dateien: Trotz Echtzeit-Synchronisierung sind gelöschte Dateien nicht verloren, sondern können wiederhergestellt werden
☑️ Einfach zu konfigurieren: Keine zusätzliche Software auf den Endgeräten notwendig
☑️ Offline arbeiten: Kein Problem. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Ihre Änderungen automatisch synchronisiert
☑️ Mobilität/Standortunabhängigkeit: Backup jederzeit und von überall. Sie müssen nicht vor Ort im Unternehmen sein
BACKUP IN ONEDRIVE – IST DAS AUCH WIRKLICH SICHER?
Viele Unternehmen sehen die Speicherung sensibler Daten in M365 Cloud-Anwendungen kritisch, weil die integrierten Cloud-Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft nicht ausreichend sind. Laut einer aktuellen Studie sehen 59 Prozent der befragten Unternehmen einen Bedarf darin, die nativen Sicherheitsfunktionen mit weiteren Lösungen zu stärken. Durch den Einsatz des eperi Gateways zur Verschlüsselung der Daten vor der Speicherung in OneDrive findet eine solche Stärkung der Sicherheitsfunktionen statt.
Sie handeln auf diese Weise vollständig compliant und kommen Ihrer Backup-Pflicht nach Art. 32 Abs. 1c der DSGVO nach, der ein regelmäßiges, vollständiges und DSGVO-konformes Backup aller personenbezogener Daten fordert. Durch die Verschlüsselung besteht auch kein Sicherheitsrisiko aufgrund der Speicherung personenbezogener Daten in der Microsoft Cloud.